Aandeelhouders- overeenkomst opstellen of wijzigen
Een aandeelhoudersovereenkomst legt belangrijke afspraken vast over samenwerking, zeggenschap en de overdracht van aandelen. Wij helpen bij het opstellen of aanpassen van duidelijke afspraken die goed aansluiten op de statuten van de BV.
Afspraken naast de statuten
Een aandeelhoudersovereenkomst is een contract tussen aandeelhouders. Hierin staan afspraken die niet altijd in de statuten staan, maar wel belangrijk zijn voor de samenwerking.
De overeenkomst staat naast de statuten van de bv. Statuten bevatten de officiële basisregels en zijn openbaar. Een aandeelhoudersovereenkomst is meestal niet openbaar. Daardoor kunnen jullie ook afspraken vastleggen die vooral voor de aandeelhouders zelf bedoeld zijn.
Als je samen aandeelhouder bent
Een aandeelhoudersovereenkomst is verstandig als er meerdere aandeelhouders zijn of komen. Bijvoorbeeld bij een nieuwe samenwerking, investering, bedrijfsopvolging of toetreding van een nieuwe aandeelhouder.
Ook als er al een overeenkomst ligt, kan wijzigen nodig zijn. Je onderneming kan groeien, de rollen kunnen veranderen of afspraken kunnen niet meer passen bij hoe jullie samenwerken. Dan is het slim om de overeenkomst opnieuw te laten bekijken.
Afspraken helder op papier krijgen
De notaris bespreekt eerst hoe jullie onderneming en aandeelhouderstructuur eruitzien. Wie zijn de aandeelhouders? Welke rollen hebben zij? En welke afspraken liggen er al?
Daarna stelt de notaris de aandeelhoudersovereenkomst op of past de bestaande overeenkomst aan. Ook wordt gecontroleerd of de afspraken aansluiten op de statuten, het aandeelhoudersregister en andere documenten die al bestaan.
Belangrijke aandachtspunten
Een aandeelhoudersovereenkomst is vooral waardevol als er iets verandert. Bijvoorbeeld als een aandeelhouder wil verkopen, ziek wordt, overlijdt, stopt met werken of er onderling discussie ontstaat.
Leg daarom vooraf duidelijk vast wat er in zulke situaties gebeurt. Zoals afspraken over verkoop van aandelen, waardering, dividend, geheimhouding, concurrentie en geschillen. Daarmee voorkom je dat je pas moet onderhandelen als de spanning al hoog
Veelgestelde vragen
Bij een aandeelhoudersovereenkomst wil je vooral weten welke afspraken verstandig zijn en hoe je voorkomt dat er later onduidelijkheid ontstaat. Daarom beantwoorden we hieronder enkele praktische vragen.
Nee, een aandeelhoudersovereenkomst is niet wettelijk verplicht. Wel is het vaak verstandig als er meerdere aandeelhouders zijn. Je legt dan afspraken vast die niet altijd in de statuten staan of die je liever niet openbaar maakt.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ââ¢â£â¢â¢â¢â¡â¢ââ¢ââ¢â¡â¢â¡âð žï»¿â£â¢ââ¢â ââð žâ¢â£â¢ââ¢ï»¿ï»¿â£âð žï»¿ââ¢â ââ¢â£âð žâ¢ââ¢â¢â¢ââ¢âââ¢â¡ï»¿â ââ â¢ââ¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Dan gelden meestal de statuten. In sommige gevallen kan de aandeelhoudersovereenkomst voorrang hebben, maar alleen als dat goed is afgesproken en niet nadelig is voor de bv.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºï»¿ââ¢â¢â¢ï»¿â¢â£ï»¿âââ¢ð Žâð žï»¿ââ¢ð ³ï»¿ââ¢â£âð žâ¢â£â¢â ââ¢ð Žâð žï»¿âââ¢ð ³â¢ð ³âð žï»¿ââ£ï»¿â£â¢ð ³ï»¿ââ¢â£ï»¿ï»¿â¢ââ¢ââ£â¢â¢ï»¿â£â¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Bij toetreding of vertrek van een aandeelhouder, een investering, gewijzigde zeggenschap, nieuwe winstafspraken of een andere rolverdeling binnen de bv. Controleer dan ook of de statuten nog aansluiten.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ð ³â¢ï»¿ï»¿ï»¿â¢ââ¢ââ¢ð ³â¢ð Žâ¢ââð žï»¿ï»¿â¢ï»¿â¢â â¢âð žâ¢â£ï»¿â£ï»¿âââð žï»¿ââ¢ââ£âð žâ¢ï»¿ï»¿ââ â¢â ââ â¢â¡â¢â¡â¢â¢â¢â ââ¢ââ¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Nee, dat is niet verplicht. U kunt een aandeelhoudersovereenkomst zelf maken of wijzigen. Wel kan notariële begeleiding verstandig zijn als de afspraken samenhangen met aandelen, statuten of besluitvorming.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ð ³â¢ââ¢ï»¿ââ¢ð ³â¢ââ¢ââ¢ââð žï»¿âââ¢ð Žâð žâ¢â£â¢ð ³ï»¿ï»¿â¢ð ³âð žï»¿ââ£â¢ââ¢â âð žâ¢âââ¢â¢ââ¢â¡ï»¿ï»¿ï»¿ï»¿ï»¿â£â¢â¡ï»¿ââ¢â â¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Ja, meestal wel. Anders dan de statuten wordt een aandeelhoudersovereenkomst meestal niet openbaar gemaakt. Dat kan prettig zijn als er afspraken in staan over winst, prijsbepaling, concurrentie of verkoop van aandelen.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ââ¢ð ³â¢ââ¢ââ¢â£â¢ââ¢ï»¿â¢â¢âð žâ¢â£ï»¿ï»¿ï»¿â£ï»¿â âð žâ¢â£â¢â¡â¢ï»¿â¢â âð žï»¿ââ â¢ââ¢ï»¿âð žâ¢ââ¢ââ¢â¢â¢â â¢ââ¢â£â¢â¡ï»¿â£â¢â¡â¢â¡â¢ââ¢ð Žâ¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
